懇親会資料つくり

OB懇親会が迫ってきた。
120名分の往復はがき印刷から始まって、出欠人数もほぼ決まり、今は出席者に配布する資料つくり。

返信ハガキ記載の近況報告をパソコンでインプット、100名分位ある。
1行で収まる人、2行にまたがる人、3行の人もいるが、何とかA4版2枚に収める。
出席者名簿と物故者名簿も作成終了、これはA4版1枚。

出席予定者分70名位を印刷するのだが、まだしない、ドタキャンもあるからギリギリまで待つ。
会費集金用のチェックシートも必要、これもギリギリまで印刷しない。

実は終わってからのほうが大変。
集合写真にスナップ写真、人によって封筒に入れる写真が異なる。
写真をカルタ大会の如く床に置きピックアップする。

パソコン宛名印刷、今度はタックシールのお出まし。

パソコンを有効活用しなければ幹事も出来ないな!!

この記事へのコメント

この記事へのトラックバック